Bagus Purwa
Penajam, helloborneo.com – Pemerintah Kabupaten Penajam Paser Utara, menerapkan sistem administrasi perkantoran berbasis elektronik (e-office) di seluruh sekolah untuk efisiensi dan efektivitas kerja.
Pemerintah kabupaten, jelas Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) Kabupaten Penajam Paser Utara Khairuddin di Penajam, secara bertahap menerapkan e-office di setiap sekolah.
Penerapan reformasi digital melalui sistem administrasi perkantoran berbasis elektronik tersebut berdampak positif, di antaranya efisiensi anggaran karena surat menyurat dan pembuatan dokumen tidak perlu menggunakan kertas.
Dinas Kominfo Kabupaten Penajam Paser Utara memberikan pengenalan dan pelatihan e-office kepada tenaga pendidik jenjang sekolah dasar (SD) dan seolah menengah pertama (SMP) di daerah yang dikenal Benuo Taka itu.
Kepala sekolah dan tenaga pendidik lainnya di setiap sekolah mengetahui proses administrasi, penggunaan dan pemanfaatan sistem administrasi perkantoran berbasis elektronik, kata dia, dalam pekerjaan sehari-hari.
“Kami berikan pelatihan kepada kepala sekolah dan tenaga pendidik agar dapat gunakan surat elektronik dalam pekerjaan sehari-hari,” ujarnya lagi.
“Proses surat menyurat dan pembuatan dokumen bisa lebih cepat dan arsip tersimpan lebih rapi dan aman,” tambahnya.
Persiapan penerapan sistem administrasi perkantoran berbasis elektronik yang harus dilakukan lainnya, yakni pembuatan tanda tangan elektronik melalui proses secara bertahap.
“Kepala sekolah dan tenaga pendidik harus dapat data terlebih dahulu, untuk kami bantu lakukan pendataan dan diusulkan kepada badan sertifikasi,” ungkap Khairuddin.
Dinas Kominfo Kabupaten Penajam Paser Utara memfasilitasi dan melakukan pendampingan kepada kepala sekolah dan tenaga pendidik agar dapat segara menerapkan sistem administrasi perkantoran berbasis elektronik tersebut.
Dengan penerapan e-office di lingkungan Pemerintah Kabupaten Penajam Paser Utara, artinya tugas dan fungsi Dinas Kominfo berjalan dengan baik. (adv/kmf/log)
